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星空体育官网郑旭:柔性组织的底层逻辑

作者:小编 时间:2024-05-21 08:00:07 点击:

  星空体育app免费下载星空体育app免费下载柔性组织的理念深入人心,但多数概念停留在团队操作层面,难以落地;导致很多企业推行柔性组织,热情洋溢地开始,悄无声息地中止。

  柔性组织的底层逻辑是什么?系统全面的柔性组织拥有怎样的全貌?如何抓住柔性组织的根本要素?管理者在柔性组织变革中扮演什么角色?回归到事物本质,就能够抓住关键,快速见效。

  科技创新大时代,科技企业逐渐成为经济发展的重要动力源。笔者经过10多年的持续观察,发现一个奇特现象:科技企业的产品技术含量高,在得到市场认可后,初期销售额会迅速攀升,每年销量翻一番属于正常情况。

  但在销售额超过1亿元后,很多企业增长速度会一下子降下来,盘旋在年销售额1亿~3亿元(具体金额视行业不同而不同),这种盘旋会一直持续,企业始终处于痛苦之中,难以突破。

  通过深入企业调研发现,企业的发展瓶颈不在于市场订单饱和,而是科技企业采用的是传统企业组织模式,已无法适应当今时代的高速变化,导致交付过程充满混乱与低效,限制了企业进一步发展。

  在竞争激烈的市场环境中,企业发展迟缓很可能意味着失去发展先机,辛辛苦苦建设的技术领先性逐步失去价值。如何提升组织有效性,成为企业家需要解决的战略性问题。

  过去十多年,不少专家与学者都致力于推广“柔性组织”理念,以此来解决企业低效问题。柔性组织的好处通常包括:

  ● 弹性与灵活性。柔性组织的成员大多是临时抽调的,组成一个扁平化管理的团队,组织关系比较灵活,可以随时根据市场情况做出调整。

  ● 创新。没有条条框框的约束,团队成员聚焦目标达成,拥有高度决策权,能够充分发挥自己的主动性。

  基于这样的“柔性组织”概念,学者们发展出海星状组织、水样组织等各种各样的组织形式。而在笔者看来,这些柔性组织概念并没有把握事物根本,只是描述了一种局部运作模式,充其量是个团队概念,达不到组织高度。企业是一个可持续、可循环运营的系统,如果只是片面强调所谓“柔性组织”的灵活性,忽视了整体系统的可持续性,这样的柔性组织理论,是站不住脚的,现实中也是难以实施的。

  完整意义上的柔性组织,一定是可循环运营的系统。企业界迫切需要的新组织模式,并且应该满足以下条件:

  ● 能够应对客户高频变动的需求。无论客户需求如何变化,公司的交付体系都能够快速应对,不脱节。

  ● 具有模块化的可扩张性。当订单数量持续增加时,组织模块具有良好的可复制性。

  ● 从旧的组织形式转化到新的组织形式能够实现“非跳跃式转化”,对运行中的组织不形成冲击。

  为了构建满足这些条件的组织模式,中信出版社于2023年出版了《柔性组织》,这本书一经发行,就受到学术界的高度赞誉。书中介绍了一种全新的组织模型,其可以在几乎不增加成本的情况下,通过重构组织要素,使部门专业职能得到强化,更可以实现对每一笔订单的100%跟踪与响应,使企业实现组织革新,并大大提升组织效率。

  这种组织形式与章鱼非常类似,一线组织能够最早感知环境变化,并且能够独立决策,所以被称之为“章鱼型柔性组织”。

  “章鱼型柔性组织”模型由三大板块组成:柔性小组(前端)、中台部门(中端)、后台部门(后端)。

  柔性小组负责直接响应客户需求;中台部门不直接面对客户,负责支持柔性小组完成交付;后台部门不对具体订单负责,负责支持公司的各个部门。

  柔性组织的结构形式为:1个中央平台(含多个专业职能平台)+ N个柔性小组(N可以持续扩充,与订单数量匹配)。中央平台受大脑(决策层)指挥,对组织整体目标负责;柔性小组对具体任务的结果负责,有独立决策权。

  第一步:销售合同签订后,公司指派一名项目经验丰富的人员担任柔性经理。柔性经理需要熟悉订单交付所需的各种技术,熟悉客户应用场景,并具备良好的领导力。

  第二步:柔性经理将立项信息发送给各中台职能负责人,请职能部门派出相关人员参与柔性小组。柔性小组成员通常包含各领域技术工程师,他们负责按照客户需求设计出全套图纸、代码,编写有关技术文件等。

  第三步:柔性小组将物料清单、技术文件交给中台部门。供应链平台负责准备物料。

  第四步:供应链平台将物料准时提交给生产平台(或直接发至客户安装现场),生产平台根据技术文件,对物料进行加工,制造出产品。

  第六步:现场工程师负责安装调试。通常在安装调试过程中会发现各种问题,也可能根据客户需求在现场做进一步调整,那么现场工程师需要迅速把有关信息传递给柔性小组内部各成员,紧密协同,做出技术上的调整,直至现场调试通过,客户验收合格。

  订单交付过程中,只要客户产生了新的需求(这种情况常常发生,并导致传统型组织运营混乱且低效),柔性小组就以很快的速度响应,把客户需求转化为技术语言,然后快速实现跨领域技术合作,并将需求信息转化为技术图纸、物料清单、指导说明书等,用标准化程序和标准语言体系向中台部门发出指令。

  中台部门根据清晰的指令为柔性小组提供支持。中台部门不直接与客户接触,专注于服务柔性小组;同时这种服务并非简单的响应式服务,而是统筹式服务、预见性服务。由于中台部门同时面向多个柔性小组,面对更广泛的客户需求场景,并承担公司中长期发展的任务,可以将针对柔性小组的“一对一支持”变成“一对多支持”,可以将“即期服务”与“远期规划”结合起来。

  柔性组织要达到柔性、高效的目标,关键之处不在于采用了临时性矩阵组织形式,而是能够源源不断地产生合格的柔性人才。

  因为柔性小组有着较高的自主性与自由度,如果成员本身素质达不到,柔性组织的优势恐怕会变成劣势星空体育官网,期待达成的效果不仅难以管控,甚至可能是负面的。

  中台部门的职责是根据前端团队的需要,提供重量级支持。正如俄乌战场上发生的那样,无数的特战小队穿插、渗透到敌方区域,无论是面对小股敌军,还是敌方装甲集群,都有能力消灭:前者通过特战小队手中武器就可以实现,后者则通过呼叫中台炮火覆盖来实现。

  战场上,无论是陆军的远程火炮,还是海军航空母舰的巡航导弹,虽然拥有强大的集团火力,但并不直接面对敌军,而是随时准备为前端团队提供支持,这就是中台的力量。

  柔性组织中,柔性小组是为客户提供“一对一”服务的,高效率地响应客户需求;中台部门不直接为客户服务,是通过为柔性小组服务来实现对客户的服务。

  非常重要的一点是:这样的服务首先要考虑“统筹原则”。如:技术中台为前端团队服务时,提供的解决方案应扩大视野,进行系统思考,尽量考虑到复用性,即解决方案的模块化,方便同类问题都采用这种解决方案;采购中台并非为每个订单分别采购,而是汇集各柔性小组需求,尽量集中采购,以降低成本,提升质量可控性。

  构建柔性组织,意味着职能部门的功能重新定位,转为主要负责三件事情:面向未来的重大项目建设、中台支持,以及专业人员的培养。

  ● 重大项目建设:企业如果想保持增长势头,需要不断开发面向未来的产品,让企业的竞争能力跃上一个新的台阶。通常企业都会聚集最优秀的商务与技术力量,用于代际产品开发。但这样的重大产品开发并非易事,需要对客户行业具有洞察力,需要经验丰富的技术高手主导产品规划与设计,需要不断解决开发过程中的各类新问题。这些都会大量消耗公司顶级技术资源。

  现实中,科技企业往往倾向于把最优秀的技术力量优先用于客户订单的满足,因为这样可以较快速度交付客户满意的产品,但这样会引发一个两难问题:公司不再有精力开发面向未来的产品,最终将导致公司技术竞争力的弱化。柔性组织中,专业职能部门(中台部门)的定位转向“面向未来的重大项目建设”,保障把最顶级的资源优先用于下一代产品开发,为公司构建持续的技术领先能力提供保障。这样的组织设计,会不会导致公司交付订单的技术力量不足呢?我们会在后面的内容中告诉大家,如何解决这一问题。

  ● 中台支持:在前面关于柔性小组的描述中,我们指出柔性人员通常由专业职能部门的中级人才担任。中级人才会在订单交付过程中遇到各种技术问题,对于确实超出柔性小组处理能力的难题,柔性小组可以向中台部门求助。那么会有读者问:为什么不直接用高级人才做订单交付呢,这样岂不是更高效?

  因为公司的高级人才是最宝贵、最稀缺的资源,很难从外部获取,而且公司内部供应有限。我们将高级人才从一线战场撤离出来,留在二线,是为了提高其技术劳动成果的可复用性。高级人才的工程经验丰富,且对客户需求非常了解,遇到柔性小组遭遇的新挑战时,能够以更高的站位设计解决方案。

  ● 专业人员培养:柔性小组的高效工作,离不开人才供应。由于柔性小组属于项目型组织,因项目而生,随项目完成而解散,不可能承担人才培养工作,那么,这项重要的任务就落在技术中台部门身上。

  技术中台汇集了公司优秀的高级人才力量,且不再对客户订单负有随时响应的责任,精力较为充裕,能够承担这样的责任。当公司可以源源不断地生产出专业技术人才时,柔性小组就有了选择权,能够淘汰表现不佳的人员,选用技术能力好、协同意识强、工作激情高的人员,这进一步提升了柔性小组的交付能力。

  专业人员的培养能力,是公司的一项战略级别的核心能力,对于公司应对大规模交付、保持持续的技术领先具有重要作用。

  柔性组织拥有企业梦寐以求的灵活性与高效特征,并不寻求对当前组织进行革命性变革,避免对企业形成剧烈冲击,避免将企业置于危险境地。柔性组织理论强调“平稳变化”,关键之处是公司管理干部的自我变革。

  在传统组织形式之下,部门员工遵照上级指令开展工作,条条框框都规定好了,缺乏创新空间,逐渐失去敏锐度。柔性组织需要大量柔性人才,这些人才的特征是:创新、主动、判断力,这需要管理者改变管理方式,让员工在可控范围内自主决策,才能逐渐成长为柔性人才。

  如何保证员工把事情做正确呢,就像篮球场上教练与球员的角色关系,管理者不用亲自下场,而是实时关注下属表现,及时给予指导。这需要管理者能够管控住自己亲自操刀的冲动,学习如何做好教练。把自己的定位,从“把事情做正确”,改变为“让下属把事情做正确”。

  为了让员工能够独立交付常见场景的工作,管理者需要把自己的专业技能分享给下属。这一挑战比上一条更加大,很多管理者是从基层优秀业务骨干提拔上来,能够得到公司领导赏识,本来就是依靠自己的专业能力,现在要把自己辛辛苦苦学习与研究出来的技能,传授给下属,很多人内心舍不得,感到没有安全感。

  构建企业知识库,是培养柔性人才的重要工程,也是管理者必须实现的工作任务,另一方面,我们也充分理解管理者的顾虑。这项任务可以分阶段展开。第一阶段的工作重点,在于“常见场景”的知识建设,重点在于把管理者从日常事物中解放出来。待知识体系建设在实际工作中产生高效成果后,管理者会亲身感受到自己从中受益星空体育官网,且有了更广阔发展空间,此时再开展高阶知识体系建设。

  自古以来,中国传统文化中,当官就是威风八面,说一不二,对下属有绝对管理权,这也是不少人努力奋斗成为管理者的动因之一。但柔性组织中,不是追求管理者的“个人爽”,而是要让员工把公司当成自己发展事业的平台,在这样的平台上,员工才愿意全心投入,充满激情。

  换句话说,管理者追求的是更高阶的成果:公司业绩。只要能够有利于提升公司业绩,其他事物都有妥协的空间。

  很多人在讨论到底是东方甄选成就了董宇辉,还是董宇辉成就了东方甄选。这样的问题讨论来讨论去没有意义,最大的意义在于董宇辉与东方甄选相互成就。企业家要抓住事物根本,管理者要具有战略思维,只要能充分调动柔性人才的工作积极性、创造性,管理者充当员工事业发展的垫脚石,又有何妨?

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