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国际档案日|属于工程人的档案小知识你get了吗?星空体育官网

作者:小编 时间:2024-02-27 09:33:48 点击:

  6月9日至11日,位于巴黎的联合国教科文组织召开了一场专家会议,多个国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。

  11月,为庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在年度会议上投票决定,将每年的6月9日定为“国际档案日”。

  我国决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案宣传活动日,每年确定一个主题。

  项目开工伊始,首先要了解工程所在地关于资料方面的地方规定,清楚资料编制和验收的依据和地方标准。其次,要了解资料移交的接收单位和验收单位的具体要求。

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  首先做好收发文登记表,内业资料管理台账表星空体育官网。其次,编制资料管理方案,管理方案中明确资料的套数,执行的标准,人员的职责,资料的编写要求,声像资料的留存等,明确资料编制的人员及职责星空体育官网,签字人员、奖罚措施等。

  建筑工程10大分部不是全部都有的,是看工程图纸、设计变更、洽商等设计方面的文件的。如果设计上没有电梯,是不需要有电梯分部的。

  质量验收是从最小的验收单元开始的。也就是我们所说的检验批,然后的分项、分部工程、单位工程。当然验收时不仅要提供这些,还要有方案、试验、隐蔽、记录等提供给验收单位的。

  首先工程实体已完成合同所包含的全部施工内容,并经甲方、监理、质监站、设计勘察单位、施工单位等验收通过后,签署工程竣工文件,签字盖章手续齐全、有效、合法。其次,工程档案齐全、完整、系统,符合国标或地标要求,并按照规定已归档成册,排列顺序符合档案管理规定的。

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  1.归档文件的书写笔迹和载体材料应能耐久保存,严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水书写和复印纸、热敏纸复写;归档文件材料必须纸质优良,线条、字迹、图象清晰,反差良好;纸张质量星空体育官网、尺寸规格符合要求,小于A4纸的应粘贴在A4纸上。

  2.为体现归档文件材料的真实性、可追溯性,所有归档文件要求原件存档,如有特殊情况,就在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。

  3.文字材料尽量控制在2cm一本,采用3孔或4孔棉线装订,图纸不装订,要按照图纸的折叠要求折成A4版面,图标栏外露。

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